Hoe planbaar is de agenda van een advocaat? Tot op zekere hoogte is die zeker planbaar. Processtukken en zittingen zijn doorgaans ruim van tevoren bekend en dus goed in te plannen.
Maar juridische vragen en problemen van klanten laten zich niet altijd even goed plannen. Het is inherent aan het vak van advocaat dat klanten ad hoc vragen hebben. Zeker niet al die vragen zijn urgent en de beantwoording daarvan is in te plannen in de agenda. Een deel van die ad hoc vragen zijn echter wel urgent en moeten zo snel mogelijk beantwoord worden.
Om te voorkomen dat dit soort urgente vragen gelijk veroorzaken dat mijn agenda onder druk staat, plan ik iedere dag tijd in mijn agenda voor onverwachte dingen. Dat kunnen spoedklussen van klanten zijn, maar ook klussen die meer tijd kosten dan ik ingeschat had. Maar ook een ziek kind. Dit voorkomt dat een spoedklus of een ziek kind, een cocktail worden voor ongezonde stress.
Ben jij baas over jouw eigen agenda of wordt je geleefd door je agenda? In dat laatste geval zou je kunnen proberen jouw agenda ook eens een paar weken zo te plannen. Een of twee uur ‘correctietijd’ op een dag kan al een wereld van verschil maken. Je zult zien dat de vrijgehouden tijd zich vanzelf vult en jij meer ‘baas’ bent over je eigen agenda. Met als gevolg minder ongezonde stress. En vult die tijd zich niet, dan kan je zelf vast wel iets leuks bedenken waar je die tijd aan kan besteden;-).